Buchungen
Revolutioniere die Buchung für deine Community
DSGVO-konform
Buchungen easy verwalten
Mit den intuitiven Funktionen von coapp kannst du für deine Community die Buchung transformieren – und deinen Verwaltungsaufwand klein halten. Wir kümmern uns um die nahtlose Digitalisierung eurer Ressourcen, damit du und deine Mitglieder jederzeit und überall einfachen Zugriff haben.
Buchungskalender
Ressourcen für deine Community
Mitglieder wählen und buchen Ressourcen, Termine oder Dienstleistungen über den Buchungskalender. Eine Monats-, Wochen- oder Tagesansicht gibt es sowohl für Mitglieder als auch für Administratoren. Diese erhalten im Manage-Bereich einen Überblick über alle Buchungen und konfigurieren dort Standorte und Kategorien der Ressourcen.
Die Highlights.
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Buchungen durch Konfigurationen optimieren
Deine individuellen Buchungsfunktionen kannst du mit detaillierten Informationen, Visuals, Preisoptionen und Verfügbarkeitsplänen konfigurieren. Du kannst sie sogar für besondere Anlässe anpassen und Ressourcen je nach Bedarf miteinander verknüpfen.
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Mehr Möglichkeiten für deine Community
Ob Besprechungsräume, Schließfächer oder hochmodernes Equipment wie 3D-Drucker – mit coapp kannst du deiner Community Annehmlichkeiten kostenlos oder gegen Gebühr zur Verfügung stellen. Die Buchung funktioniert von jedem Gerät aus und eine automatische Rechnungsstellung sorgt bei Admins für reibungslose Transaktionen.
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Mit Credits Anreize schaffen
Um die Verwaltung und das Engagement in deiner Community zu optimieren, kannst du Mitgliedern basierend auf Mitgliedschaftsplänen oder individuellen Bedürfnissen via Gutschriften Ressourcen zuweisen. Diese Credits – ob budgetär oder zeitbasiert – schaffen Anreize für das Engagement der Community.
»Wir haben die Markthalle unten, Meetingräume, Events und vieles mehr. Dafür wollten wir eine Plattform haben, auf der sich alles sammelt, wo sowohl unsere Community als auch unsere Coworker alles einsehen können. Von freien Meetingräumen, die man buchen kann, bis hin zum öffentlichen Vortrag oder einer Bingonacht.«
Deike Petrack, CORE
Kalender nahtlos synchronisieren
Der von dir genutzte Google Kalender lässt sich nahtlos mit coapp synchronisieren. So kannst du Doppelbuchungen auf mehreren Plattformen vermeiden. Der Vorteil? Ein zentraler Überblick über alle Buchungen, der jederzeit einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Und hier kommt die ganze Story.
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Ressourcen
Konfiguriere deine Ressourcen mit Bildern, Informationen, Preisen und Verfügbarkeit. Füge Überschreibungen für besondere Tage hinzu und verknüpfe Ressourcen miteinander, so dass eine Buchung mehrere Ressourcen blockiert.
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Bezahlte Buchungen
Du bietest Besprechungsräume, Büros, Veranstaltungsräume oder Ressourcen wie Bildschirme, Schließfächer oder 3D-Drucker an? Mit coapp kannst du deiner Community alles Erdenkliche zur Verfügung stellen, kostenlos oder gegen eine Gebühr. Die Buchung ist einfach und kann von überall aus erfolgen, und die Abrechnung erfolgt automatisch.
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Buchungskalender
Mitglieder wählen und buchen Ressourcen, Termine oder Dienstleistungen über den Buchungskalender. Eine Monats-, Wochen- oder Tagesansicht gibt es sowohl für Mitglieder als auch für Administratoren. Diese erhalten im Manage-Bereich einen Überblick über alle Buchungen und konfigurieren dort Standorte und Kategorien der Ressourcen.
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Credits
Es ist möglich, den Ressourcen für bestimmte Tarife und einzelne Mitglieder Guthaben (Credits) zuzuweisen. Zeit- oder Budget Credits können einzelnen Ressourcen oder Ressourcengruppen, wie z. B. Besprechungsräumen, zugewiesen werden. So lässt sich ein Anreiz für bestimmte Tarife schaffen.
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Follow-up Email
Füge Informationen hinzu, die nach der Buchung per E-Mail verschickt werden, damit deine Mitglieder gut informiert sind.
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Kalendar Synchronisation
Verbinde coapp mit deinem Google-Kalender, um Buchungen von mehreren Quellen für dieselben Ressourcen zu synchronisieren. So vermeidest du doppelte Buchungen und hast immer den Überblick.
