BEYDES: Überblick, Austausch und gegenseitiger Support dank coapp
Im Zeitalter digitaler Innovationen ist es für Coworking Spaces entscheidend, dass sie über effektive Kommunikationswerkzeuge verfügen, um die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen den Mitgliedern zu erleichtern.
Ein herausragendes Beispiel dafür ist der Coworking Space BEYDES in Berlin-Tegel, dessen Konzept nach dem Motto »Beyond Desk« mehr bieten möchte als nur einen Schreibtischplatz. In historischem Ambiete verfügt das Büro über tausend Quadratmeter Flexbereich, Private Offices und Konferenzräume sowie eine gemütliche Lounge viel Raum zum Austausch. Um die unterschiedlichen Nutzer:innen mit all ihren Bedürfnissen, beruflichen Kompetenzen und Ideen auch digital zusammenzubringen, hat das Team mit der Integration von coapp ein neues Level der Kommunikation eingeläutet.
Wie hat sich die Nutzung der Software auf den Coworking Space und seine Gemeinschaft ausgewirkt? Dazu haben wir Chiara Jungblut befragt, die bei BEYDES für das Büromanagement zuständig ist. »Ich nutze coapp vermutlich am meisten von allen«, schreibt sie uns.
Direkt und schnell kommunizieren
Die Verbesserung der Kommunikation steht im Mittelpunkt der Integration von coapp, wie Chiara Jungblut betont: Das Messenger-Tool von coapp habe die Kommunikation erheblich erleichtert. Im Vergleich zu herkömmlichen E-Mails ist der Austausch über den Messenger wesentlich ungezwungener und spontaner. Es besteht keine Notwendigkeit, zwischen WhatsApp, Signal und Co. zu switchen, oder Telefonnummern auszutauschen. Die direkte und schnelle Kommunikation über coapp kann die Zusammenarbeit und den Informationsfluss im Coworking Space sehr viel zwangloser gestalten.
Messenger kombiniert mit Terminbuchung
Auf die Frage nach ihrem liebsten Feature von coapp antwortet Chiara Jungblut, dass sie das Messenger-Tool in Kombination mit dem Booking Calendar besonders schätzt. Mit dem Messenger können Mitglieder mühelos kommunizieren und Informationen austauschen, während der Booking Calendar den Überblick über alle Veranstaltungen und Ressourcen bietet. Diese Kombination erleichtert die Organisation und Planung im Coworking Space erheblich.
Mit einer App für mobile Geräte würden auch Community-Beiträge noch mehr Aufmerksamkeit erhalten, vermutet Chiara Jungblut. Tatsächlich steht die Entwicklung einer App bereits auf der Roadmap von coapp. Durch das Aktivieren von Push-oder E-Mail Benachrichtigungen können Mitglieder schon jetzt entscheiden, ob sie über Neuigkeiten informiert werden möchten.
Gemeinsame Projekte, gegenseitiger Support
»Community bedeutet für uns Austausch und Unterstützung«, so Chiara Jungblut. Sie erzählt, durch den Coworking Space hätten sich bereits Bande zwischen den Mitgliedern gebildet, gemeinsame Projekte wurden gestartet und berufliche Unterstützung wurde angeboten. Diese Entwicklungen sind der Beweis dafür, dass BEYDES sein Ziel erreicht hat, eine starke und vielfältige Community aufzubauen, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
Mit der Einführung von coapp zeigt der Coworking Space BEYDES, wie innovative Technologien die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Gemeinschaft verbessern können. Die Nutzung des Messenger-Tools und des Booking Calendars etwa kann den Alltag der Mitglieder enorm erleichtern und die Bildung einer engagierten Community fördern.
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